Seuran säännöt
Nimi Ilomantsin Ampujat ry
Kotipaikka Ilomantsi
Perustamisaika 17.07.1959
Toiminta-alue Ilomantsin Kunta
Kieli Suomi
Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä seuraksi
Seuran tarkoitus ja sen toteuttaminen
2§
Seuran tarkoituksena on jäsentensä urheiluammuntaan tarvittavan taidon, ruumiillisen kunnon ja henkisen vireyden kehittämisen ja ylläpitämisen avulla kasvattaa heistä työkykynsä ja henkisten ominaisuuksiensa puolesta yhteiskunnalle hyödyllisiä kansalaisia, tarjota heille terveitä vapaa-ajan harrastuksia sekä edistää toiminta-alueellaan seuran tarkoituksen mukaista toimintaa.
3§
Edellisessä pykälässä mainittua tarkoitustaan seura toteuttaa:
1. Järjestämällä ampumaurheilu- ja muita liikunnallisia harjoituksia, koulutustilaisuuksia ja kilpailuja, ampumaurheilun alaan kuuluvia näytöksiä, juhlia, kerhotilaisuuksia sekä antamalla valistusta seuran tarkoitukseen liittyvissä kysymyksissä.
2. kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ynnä muiden aloitteiden kautta toiminta-alueensa viranomaisten ja asianomaisten elinten huomiota sekä omatoimisesti pyrkien ampumaurheilutoiminnan kehittämiseen ja sille tarpeellisten kilpailu- ja harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen sekä muiden edellytysten lyömiseen
3. harjoittamalla julkaisutoimintaa
4. ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä.
5. hankkimalla varoja toimintansa tukemiseksi järjestäen keräyksiä ja arpajaisia, omistaen ja ylläpitäen urheilulaitoksia, harjoittaen kustannus- ja monistustoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä sekä välittäen jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja asusteita.
4§
Suomen Valtakunnan Urheiluliitto SVUL r.y:n Pohjois-Karjalan piirin ja suomen Ampujainliiton jäsenenä seura noudattaa piirin ja Suomen Ampujainliiton sääntöjä. Suomen Valtakunnan Urheluliitto SVUL r.y:stä käytetään näissä säännöissä lyhennettä SVUL ja Ampujainliitosta lyhennettä SAL.
5§
Seuran jäsenet
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi johtokunta anomuksesta hyväksyä 20-vuotta täyttäneen henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran, SVUL;n piirin SAL:n sekä SVUL;n sääntöjä ja päätöksiä ja nuorisojäseniksi alle 20-vuotiaan edellä mainitut edellytykset täyttävän henkilön. Saavutetut jäsenoikeuden säilyvät.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan vuosikokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajan ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä vuosikokouksen päätöksellä kutsua henkilöitä, jotka ovat erittäin huomattavasti edistäneet seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kannattaviksi jäseniksi voi seuran johtokunta hyväksyä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa. Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
6§
Jäsen , joka haluaa erota seurasta tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen seuran johtokunnalle tai puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä suullisesti seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muuta näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet sanotun toimintavuoden loppuun asti.
7§
Johtokunta voi erottaa seuran jäsenen, jos hän:
-laiminlyö jäsenmaksunsa
-toimii seuran sääntöjen vastaisesti
-rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti,
-toimii seuran ja SVUL:n piirin sekä SAL:n tai SVUL:n tarkoitusperien vastaisesti
Erottamispäätöksestä on erotetulla oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on tehtävä kirjallisesti seuran johtokunnalle neljäntoista päivän kuluessa erottamispäätöksen tiedoksisaantipäivästä, kyseistä päivää lukuun ottamatta. Johtokunnan on kutsuttava koolle seuran kokous vähintään 30 päivän kuluessa vetoomuksen saatuaan. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä, mutta muussa tapauksessa katsottakoon jäsen erotetuksi seurasta vasta sitten kun seuran kokous on erottamispäätöksen vahvistanut. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
8§
Liittymis- ja jäsenmaksut
Varsinaisilta ja nuorisojäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää seuran vuosikokous vuosittain. Jäsenmaksu voi olla eri suuruinen eri jäsenryhmille kuin myös kannattajajäseninä oleville yksityisille ja yhteisöille. Kunniapuheenjohtaja ja Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.
Johtokunnalla on oikeus vapauttaa varsinainen jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä samoin nimetä varsinainen jäsen ainaisjäseneksi, jos hän:
-on ollut seuran jäsenenä 30 vuotta
-tai on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 20vuoden jäsenmaksut,
-tai on tehnyt seuralle huomattavia palveluksia
-tai muiden urheilullisten tai taloudellisten syiden takia.
9§
Seuran varsinaiset tai ylimääräiset kokoukset
Seura pitää vuodessa kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous=vuosikokous marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu em. kokouksiin on julkaistava vähintään neljätoista päivää ennen kokousta ilmoituksella paikallisessa sanomalehdessä ja seuran ilmoitustauluilla.
10§
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkistajaa
d) ääntenlaskijat
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus
6. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille
7. Esitellään tilintarkastajien lausunto
8. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 11§:n mukaisesti vireille panemat muut asiat
9. Kokouksen päättäminen
Syyskokouksessa=vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkistajaa
d) ääntenlaskijat
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio
6.Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan seuran puheenjohtajaksi
7.Valitaan erovuoroisten johtokunnan jäsenten tilalle 3 täysi-ikäistä varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi
8.Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi ja kaksi varatilintarkastajaa
9.Vahvistetaan varsinaisten ja nuorisojäsenten liittymis- ja jäsen ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
10 Päätetään, mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa, ja valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin urheilumuotoa hoitavaan jaostoon sekä muut toimihenkilöt.
11. Valitaan edustajat SVUL:n piirin ja SAL:n vuosi- ym. kokousiin
12. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 11§:n mukaisesti vireille panemat asiat
13. Kokouksen päättäminen
11§
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran jäsenistä on tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava ne asiat, jotka ovat antaneet aiheen kokouksen koolle kutsumiseen. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen tapahtuu samalla tavalla ja samassa ajassa kuin vuosikokouksen.
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosi- tai ylimääräisessä kokouksessa käsiteltäväksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään viisi päivää ennen kokousta.
Ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden kuukauden kuluttua siitä kun jäsenet ovat edellä mainituin tavoin tehneet esityksen tai viimeistään 30 päivän kuluttua 7§ mainitusta vetoomuksesta.
12§
Seuran, johtokunnan ja jaostojen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava ja valittujen tarkastajien tarkastajien tarkistettava. Johtokunnan, valiokuntien ja toimikuntien sekä jaostojen pöytäkirjat tarksitetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.
13§
Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole jonkin asian ratkaisemisesta toisin määrätty. Äänten mennessä tasa vaali ja suljettu äänestys ratkaistaan arvalla, muissa asioissa voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokoukissa tapahtuu vaadittaessa äänestys suljetuin lipuin. Jokaisella liittymis- ja jäsenmaksunsa seuran kokouksen määräämänä aikana maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella ja nuorisojäsenellä sekä ainaisjäsenellä, Kunniapuheenjohtajalla ja Kunniajäsenellä, kannattajajäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
14§
Seuran hallinto
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudesta ja omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi toiminta vuodeksi valittu kuusi muuta varsinaista ja varajäsentä. Johtokunnan muista varsinaisesta ja varajäsenistä on puolet erovuorosa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella ja seuraavilla kerroilla vuoron mukaan.
Johtokunta valitsee täysi-ikäsiten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä sihteerin ja taloudenhoitajan. Sihteeri ja taloudenhoitajan voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta kokooontuu puheenjohtajansa tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajansa kutsusta, tai jos piolet johtokunnan hjäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.
Johtokunnan tehtävänä erityisesti on:
1. panna täytäntöön seuran kokousten päätökset
2. johtaa ja valvoa seuran toimintaa
3. pitää jäsenluetteloa
4. hoitaa seuran taloutta ja vastata varojen hoidosta
5. laatia ja esittää kevätkokoukselle sen vahvistettavaksi seuran vuosi- ja tilikertomus
6. laatia ja esittää syyskokoukselle sen hyväksyttäväksi seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio
7. kutsua koolle seuran kokoukset sekä valmiostella niissä esitettävät asiat
8. toimittaa tarpeelliset tiedot seuran jäsenille
9. hyväksyä ja erottaa jäsenet paitsi Kunniapiheenjohtaja ja Kunniajäsenet
10. päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja seuran kunnia ja ansiomerkkien esittämisestä
11. ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
12. luovuttaa tilit tilintarkastajien tarkastettavaksi vähintään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on jätettävä kirjallinen lausunto ja tilit johtokunnalle vähintää kolme päivää ennen kevätkokousta.
13. hoitaa muut esille tulevat asiat
14. nimetä tarpeelliseksi katsomansa valiokunnat valmistelemaan ja hoitamaan edellä mainittuja tehtäviä
15§
Seuran tilivuosi on tammikuun 1 päivästä joulukuun 31 päivään
16§
Seuran nimen kirjoittavat seuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi jonkun muun toimihenkilön kanssa, jolle johtokunta on myöntänyt nimekirjoituskoikeuden. Seuran nimen kirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
Muita määräyksia
17§
Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa noudatettavaksi seuran sisäisitä toimintaa järjestäviä säädöksiä, perustaa rekisteröimättämiä alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet.
18§
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran syyskokous. Päätöksen on tullakseen voimaan, saatava kolmen neljäsosan kannatus annetuista äänistä. Muutos on ilmoitettava yhdistysrekisteriin merkittäväksi. Sääntöjen muuttamisesta on kokouskutsussa ilmoitettava.
19§
Seuran purkamista koskeva päätös, ollakseen pätevä, tehtävä seuran syyskokouksessa. Päätös tulee voimaan, jos sitä on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa kokouksessa annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta.
20§
Kun seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin paikkakunnan liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesän selvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Seuran lopettamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
21§
Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.